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guide · contrat fournisseur

Avant de signer avec un fournisseur, relisez les petites lignes.

Délais de paiement allongés, pénalités déséquilibrées, exclusivité trop large, propriété des livrables incertaine : ce guide vous donne la checklist exhaustive, un modèle d'email prêt à envoyer, et un glossaire des termes du Code de commerce.

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Les types d'alertes à repérer avant de signer

5 zones de risque, articles du Code de commerce et du Code civil cités, enjeu chiffré quand c'est possible.

  1. 01
    Paiement & sécurité du fournisseur
    • Délai L.441-10 : max 60 j après facture ou 45 j fin de mois
    • Pénalités de retard D.441-5 : 3× taux légal + 40 € par facture, écrites dans le contrat ET la facture
    • Réserve de propriété art. 2367 C.civ jusqu'au paiement intégral

    ⚠️ Certains contrats imposent 90 jours « selon usage » — c'est illégal. Sans réserve de propriété, en cas de liquidation de l'acheteur, vous perdez tout droit sur les marchandises livrées.

  2. 02
    Propriété & exclusivité
    • Pour du sur-mesure : cession totale des droits patrimoniaux ou simple licence d'usage ? À écrire noir sur blanc
    • Exclusivité : durée raisonnable (1-3 ans), territoire défini, périmètre de produits clair
    • L.330-1 du Code de commerce plafonne certaines exclusivités à 10 ans

    ⚠️ Pour du sur-mesure, l'absence de cession explicite = vous n'avez qu'un droit d'usage, pas la propriété : pas le droit de modifier librement ni de réutiliser ailleurs.

  3. 03
    Durée & reconduction
    • Reconduction tacite : préavis 30 j par email à viser. 90 j par LRAR = piège pour TPE
    • La loi Chatel (L.215-1 Code conso) ne s'applique PAS en B2B : aucune protection automatique
    • Conditions de retour des invendus : délai 30-60 j, frais, état (neuf sous emballage)

    ⚠️ Sans alerte d'échéance imposée par le contrat, vous êtes seul face à votre agenda. Une reconduction subie pour 1 an de plus = engagement non choisi.

  4. 04
    Responsabilité
    • Plafond raisonnable : standard B2B 12 mois de CA. Sous 3 mois = trop bas pour couvrir un préjudice réel
    • Exclusions (préjudice indirect, perte d'exploitation) clairement listées
    • Articulation avec assurance RC pro du fournisseur

    ⚠️ Si le fournisseur livre tardivement et que vous perdez un client, un plafond à 100 € ne couvre rien. Sur un contrat à 80 000 €/an, un plafond < 12 mois = vous absorbez les pertes seul.

  5. 05
    En cas de litige
    • Médiation préalable obligatoire (CMAP, CCI) avant contentieux
    • Juridiction du lieu de votre siège social ou tribunal neutre
    • Pas de tribunal étranger sauf nécessité absolue

    ⚠️ Sans clause de médiation, vous partez directement au tribunal : 12 à 18 mois en moyenne. Plaider à Paris quand vous êtes en province = +3 000 € d'avocat en plus.

Cas concret : contrat d'approvisionnement à 80 000 €/an

"Les factures sont payables à 90 jours date d'émission. En cas de retard, des pénalités au taux d'intérêt légal s'appliqueront. Le présent contrat est conclu pour 24 mois, tacitement reconductible par périodes équivalentes, sauf dénonciation par LRAR 90 jours avant l'échéance."
Ce que Léon repère
⚖️ Art. L.441-10 et D.441-5 C.com
  • Délai 90 jours : illégal sans accord interprofessionnel. Plafond légal = 60 jours.
  • Pénalités au taux légal simple : insuffisant. Doit être 3 × le taux légal + 40 € forfaitaires (D.441-5).
  • Reconduction 24 mois par LRAR 90j : engage la PME sur 4 ans (2 cycles) si elle rate la fenêtre.
À demander avant signature : délai 60 j max · pénalités 3 × taux légal + 40 € forfait · reconduction 12 mois avec préavis 30 j par email.

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Modèle d'email : demander des modifications

À copier, adapter aux clauses spécifiques de votre contrat, envoyer au commercial avant signature.

À copier / coller / adapter
Objet : Contrat d'approvisionnement [référence] — clarifications avant signature

Bonjour [Prénom],

Merci pour la proposition de contrat reçue le [date]. Après relecture,
je souhaite revenir sur trois points :

1) Délai de paiement
   Votre contrat prévoit 90 jours date d'émission. L'article L.441-10 du
   Code de commerce plafonne ce délai à 60 jours (ou 45 jours fin de mois).
   Pouvez-vous le ramener à 60 jours date d'émission ?

2) Pénalités de retard
   La clause mentionne « taux d'intérêt légal ». Le minimum légal est en
   réalité 3 fois le taux légal, et l'indemnité forfaitaire pour frais de
   recouvrement de 40 € par facture (article D.441-5) doit aussi figurer.
   Merci d'aligner sur le minimum légal.

3) Reconduction tacite
   La reconduction par LRAR 90 jours sur 24 mois est très contraignante.
   Pouvez-vous proposer une reconduction 12 mois avec préavis 30 jours
   par email simple ?

Ces ajustements correspondent au standard B2B usuel. Pouvons-nous en
discuter cette semaine ?

Cordialement,
[Prénom Nom]
[Fonction]
[Société]

Astuce : Clauseur génère un email personnalisé sur les clauses détectées dans VOTRE contrat. Essayer →

Glossaire fournisseur

L.441-10 (Code de commerce)
Article qui fixe les délais maximums de paiement entre professionnels : 60 jours après facture ou 45 jours fin de mois. Au-delà, sanctionnable.
D.441-5 (Code de commerce)
Décret qui fixe l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement à 40 € par facture en retard. Due de plein droit, en plus des pénalités.
Réserve de propriété (article 2367 C.civ)
Clause qui maintient le vendeur propriétaire jusqu'au paiement intégral. Protège en cas de défaillance de l'acheteur. À mentionner expressément dans CGV et factures.
Taux d'intérêt légal
Taux fixé par décret semestriel. En B2B, les pénalités de retard doivent être au moins 3 fois ce taux (sauf accord, mais jamais en dessous).
LRAR
Lettre Recommandée avec Accusé de Réception. Mode de notification formel qui prouve l'envoi et la réception. Souvent imposé pour résilier.
Cession de droits patrimoniaux
Pour les livrables sur-mesure (logo, code, design), seule une cession écrite et expresse transfère la propriété au client. Sinon : licence d'usage seulement.
L.330-1 (Code de commerce)
Plafonne à 10 ans la durée des clauses d'exclusivité d'achat ou de fourniture (sauf exceptions). Au-delà : nullité possible.

Questions fréquentes

Quels points vérifier dans un contrat fournisseur ?

Délais de paiement (max 60 j), pénalités de retard (3 × taux légal + 40 € forfaitaires), propriété des livrables, réserve de propriété, exclusivité, reconduction tacite, plafond de responsabilité, sous-traitance, juridiction compétente. La checklist ci-dessus regroupe ces points en zones d'alerte.

Quels délais de paiement sont légaux entre professionnels ?

L'article L.441-10 du Code de commerce fixe un maximum de 60 jours date d'émission de la facture, ou 45 jours fin de mois. Au-delà, des pénalités s'appliquent (au moins 3 fois le taux d'intérêt légal). Les dépassements injustifiés peuvent être sanctionnés (amende administrative jusqu'à 2 M€ pour une personne morale).

Un contrat fournisseur peut-il être tacitement reconduit ?

Oui, c'est très fréquent en B2B. La protection consommateur (loi Chatel) ne s'applique pas entre professionnels : le préavis peut être long (60 à 90 jours), la reconduction automatique pour 12 mois ou plus, et la dénonciation par LRAR souvent imposée. C'est négociable avant signature.

Quelle est l'indemnité forfaitaire pour retard de paiement ?

L'article D.441-5 du Code de commerce fixe l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement à 40 € par facture en retard, due de plein droit. Cette indemnité s'ajoute aux pénalités de retard (3 fois le taux d'intérêt légal a minima). Doit figurer dans les CGV et sur la facture.

Comment négocier une clause d'exclusivité trop large ?

L'exclusivité doit être limitée en durée (max 10 ans selon L.330-1 pour certains contrats), en territoire et en périmètre de produits. Demander : exclusivité partielle (catégorie de produits), durée raisonnable (1-3 ans), ou exclusivité réciproque.

Et si le fournisseur ne livre pas dans les délais ?

Vérifier la clause de pénalités de retard de livraison (à négocier en miroir des pénalités de paiement) et la clause de résolution. Une mise en demeure par LRAR avec délai raisonnable est souvent un préalable obligatoire au contentieux.

Voir aussi

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